1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Maternus-Grundschule
GGS Bülowstraße
Bülowstr. 90
50733 Köln

Kommissarische Schulleitung:
Susanne Frohberg

Telefon: 0221-4922499-0
Fax: 0221-4922499-22
E-Mail: 111429@schule.nrw.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den zuständigen schulischen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über:

Datenschutzbeauftragter des Amtes für Schulentwicklung für die Stadt Köln für die Kölner Schulen

Schulamt für die Stadt Köln

Telefon: 0221-96953-195
E-Mail: datenschutz-schulen@stadt-koeln.de

Die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten sollten vor Veröffentlichung noch einmal mit der Schule abgeglichen werden.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der für öffentliche Schulen in Nordrhein-Westfalen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien

Diese Website wird bei NetCologne gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Daten durch den Webserver verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Server-Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen oder sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Speicherung erfordern.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ausgewähltes Anliegen
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer gegebenenfalls erforderlichen weiteren Kommunikation verwendet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich sind.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies sind kleine Informationen, die auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.

Einige Technologien sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website technisch erforderlich. Andere Dienste werden nur verwendet, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, soweit eine solche Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Nach § 25 TDDDG ist für das Speichern von Informationen auf einem Endgerät bzw. den Zugriff darauf grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Eine Ausnahme besteht insbesondere für Technologien, die unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

7. Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner

Auf unserer Website verwenden wir Real Cookie Banner, um erforderliche Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen und zu verwalten.

Real Cookie Banner speichert die vom Besucher getroffene Auswahl und dokumentiert erteilte Einwilligungen.

Hierfür werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt.

Nach Angaben des Herstellers werden die Einwilligungen in der Datenbank der jeweiligen WordPress-Website gespeichert. Der Hersteller erhält im normalen Betrieb keinen Zugriff auf die einzelnen dokumentierten Einwilligungen.

Die Speicherung der Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und die Einwilligung entsprechend dokumentiert werden kann.

Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über den auf unserer Website bereitgestellten Link „Cookie-Einstellungen“ ändern.

8. Widerruf und Änderung von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie die Cookie-Einstellungen unserer Website erneut aufrufen und Ihre Auswahl ändern. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Google Maps

Auf unserer Website kann der Kartendienst Google Maps verwendet werden.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Maps ermöglicht es uns, Karten und Standorte auf unserer Website darzustellen.

Beim Laden von Google Maps können personenbezogene Daten und technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse, an Google übertragen werden. Dabei können auch Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Google Maps wird auf unserer Website erst nach Ihrer Einwilligung geladen, soweit eine solche Einwilligung erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

10. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können auf unserer Website Google Fonts verwendet werden.

Anbieter ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Bei externer Einbindung

Werden Google Fonts direkt von Servern von Google geladen, wird beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Google hergestellt. Hierbei können insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen des verwendeten Endgerätes verarbeitet werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Ressourcen erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

11. Externe Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden.

Soweit für die Einbindung solcher Inhalte eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte zunächst blockiert. Eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter wird erst hergestellt, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

Über die Cookie-Einstellungen können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

12. Rank Math SEO

Auf dieser Website wird Rank Math SEO zur technischen Suchmaschinenoptimierung eingesetzt.

Das Plugin unterstützt insbesondere bei der Erstellung von Meta-Angaben, strukturierten Daten und weiteren Informationen zur Optimierung der Auffindbarkeit der Website durch Suchmaschinen.

Soweit Rank Math ausschließlich lokal innerhalb der WordPress-Installation für diese Funktionen verwendet wird, entsteht daraus nicht automatisch eine zusätzliche Übermittlung personenbezogener Daten an den Plugin-Anbieter.

13. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu Internetseiten externer Anbieter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen externen Websites ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit anwendbar
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktstellen wenden.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt mittels SSL/TLS.

17. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an der Website, den eingesetzten Diensten oder den rechtlichen Rahmenbedingungen dies erforderlich machen.

Stand: September 2026